Program do kontroli dokumentów podwykonawców

Wiesz, kto jest gotowy. Widzisz, co blokuje resztę.

Atestero to system kontroli dokumentów i gotowości pracowników podwykonawców na budowie. Łączy wymagania budowy, dokumenty pracowników, terminy i ręczną weryfikację, więc zanim zacznie się dzień, kierownik i BHP widzą stan planowanej ekipy.

Dane demonstracyjne · bez prawdziwych dokumentów
Wymagania Dokumenty Weryfikacja Ekipa
Kadr z filmu Atestero: brak dokumentu przy konkretnym pracowniku

Jak działa

Jak działa

Wykryj konkretny brak

Planowana ekipa pokazuje, której osobie brakuje dokumentu wynikającego z jej rodzaju pracy.

Wyślij precyzyjną prośbę

Prośba wskazuje pracownika, wymaganie i termin. Firma nie musi szukać, o który plik chodzi.

Firma uzupełnia dokument

Podwykonawca widzi brak w prostym portalu i dodaje plik przy właściwej osobie.

Człowiek podejmuje decyzję

Uprawniona osoba porównuje plik z deklarowanymi danymi i zatwierdza, odsyła albo odrzuca.

Gotowość przelicza się sama

Po decyzji zmienia się status pracownika i całej planowanej ekipy. Wszyscy widzą ten sam wynik.

Zaufali nam

Mniej szukania. Więcej decyzji.

Atestero pokazuje brak, dokument i decyzję w kontekście właściwej osoby oraz budowy.

Przed rozpoczęciem dnia

Stan planowanej ekipy

Gotowi, braki, weryfikacja i terminy w jednym widoku.

Przy pracowniku

Konkretny brak

Wiadomo, jakiego dokumentu brakuje i z czego wynika wymaganie.

W jednej kolejce

Dokumenty do weryfikacji

Plik i zadeklarowane dane trafiają do uprawnionej osoby.

Przed terminem

Wygasające dokumenty

Zbliżający się termin jest widoczny, zanim zmieni gotowość.

Jeden widok

Budowa · praca · dokument · decyzja

Status wynika z przypisanych wymagań i ręcznej weryfikacji.

Gotowość

Jeden proces, cztery role

Każda osoba widzi ten sam stan gotowości, ale pracuje na swoim zakresie.

Wspólny stan gotowości

Przed rozpoczęciem dnia widzi stan planowanej ekipy i osoby wymagające działania.

Kierownik budowy

Pracuje na wymaganiach, terminach i kolejce dokumentów przypisanych do budowy.

Koordynator BHP

Dostaje konkretną prośbę i uzupełnia dokument przy właściwym pracowniku.

Podwykonawca

Podejmuje ręczną decyzję i zostawia czytelny ślad w historii zmian.

Osoba weryfikująca

Wszystko połączone w jednym procesie

Status wynika z danych przypisanych do właściwej budowy i pracownika — nie z samej liczby plików.

BudowaFirmaPracownikRodzaj pracyWymaganieDokumentTerminDecyzja
BrakDo weryfikacjiDo poprawyWygasaGotowyProśba o dokumentPortal podwykonawcyHistoria zmian

Najczęstsze pytania o Atestero

Bez automatycznych decyzji i bez obietnic oderwanych od rzeczywistego procesu na budowie.

01Co w Atestero oznacza, że pracownik jest gotowy?

Gotowość oznacza, że dla konkretnej budowy i rodzaju pracy nie ma aktywnego braku, dokumentu oczekującego na decyzję ani innej wskazanej blokady administracyjnej. Nie jest to automatyczna decyzja o dopuszczeniu do pracy.

02Czy Atestero samo zatwierdza dokumenty?

Nie. System porządkuje dokument, pracownika, wymaganie i zadeklarowane daty, ale zatwierdzenie, odesłanie do poprawy albo odrzucenie pozostaje decyzją uprawnionej osoby.

03Czy podwykonawca musi dostać dostęp do całego panelu?

Nie. Podwykonawca może otrzymać ograniczony portal prowadzący wyłącznie do własnych pracowników i elementów, które trzeba uzupełnić.

04Jakie dokumenty można kontrolować?

Zakres ustala organizacja dla konkretnej budowy, firmy lub rodzaju pracy. Mogą to być między innymi dokumenty dotyczące badań, szkoleń albo uprawnień, o ile są wymagane w danym procesie.

05Czy można zacząć od jednej budowy?

Tak. Pilotaż można ograniczyć do jednej budowy, wybranych firm, określonych dokumentów i jasno wskazanych osób odpowiedzialnych za weryfikację.

06Czy publiczne demo zawiera prawdziwe dane?

Nie. Publiczne demo korzysta z danych fikcyjnych i nie powinno służyć do przesyłania dokumentów ani danych prawdziwych pracowników.

07Czy Atestero jest systemem RCP albo kontrolą dostępu?

Nie. Atestero porządkuje wymagania, dokumenty i administracyjny stan gotowości pracowników. Nie steruje bramkami, nie rejestruje czasu pracy i nie zastępuje systemu kontroli dostępu.

08Czy status gotowy oznacza automatyczną zgodę na wejście na budowę?

Nie. Status gotowości informuje o stanie administracyjnym w Atestero. Decyzja o dopuszczeniu do pracy pozostaje po stronie osób i procedur wskazanych przez organizację.

09Ile kosztuje Atestero?

Publiczne demo i pilotaż na jednej budowie są bezpłatne. Po pilotażu cena zależy od liczby budów, aktywnych pracowników i zakresu wsparcia, a warunki przedstawiamy przed rozpoczęciem płatnego okresu. Szczegóły opisuje strona Cennik.

10Czy Atestero obsługuje e-orzeczenia lekarskie od 18 października 2026 r.?

Tak. Przy orzeczeniu lekarskim portal podwykonawcy podpowiada wgranie pliku PDF e-orzeczenia z przychodni albo z Internetowego Konta Pacjenta, a zdjęcie orzeczenia przesłane od 18 października 2026 r. dostaje oznaczenie dla osoby weryfikującej. Atestero nie sprawdza orzeczeń w systemach medycznych, decyzję o dokumencie podejmuje człowiek.

11Czy można przenieść pracowników i dokumenty z Excela?

Tak. Import pracowników przyjmuje pliki XLSX, CSV i TSV do 10 MB i 10 000 wierszy, z podglądem i mapowaniem kolumn przed zapisem. Skany dokumentów można wgrać hurtem, także jako archiwum ZIP, a system proponuje dopasowanie pliku do pracownika i wymagania, które potwierdza człowiek.

12Czy Atestero wysyła przypomnienia e-mail o kończących się dokumentach?

Nie. Wygasający dokument dostaje w panelu status „wygasa” z progiem ostrzeżenia ustawionym dla organizacji (domyślnie 30 dni), a prośba o nowy dokument trafia do właściwej firmy przez portal podwykonawcy.

KontaktRozmowa o procesie i pilotażu

Bezpłatna rozmowa zaczyna się od tego, jak dziś sprawdzacie dokumenty i planowaną ekipę.

Porozmawiajmy o jednym konkretnym procesie na budowie.

Jeśli Atestero pasuje do procesu, bezpłatny pilotaż obejmie jedną budowę i uzgodniony zakres. Bez przesyłania prawdziwych dokumentów do publicznego demo.

Opowiedz nam o procesieKrótki formularz bez załączników. Odpowiadamy bezpośrednio, bez automatycznej kwalifikacji.